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Ce que doit réussir la vidéo d’une collectivité
Une commune, un département ou une autorité publique s’adresse à des publics qui n’ont rien en commun. L’habitant cherche des informations pratiques, le candidat découvre un métier, le partenaire européen veut comprendre un projet. La vidéo institutionnelle doit parler à chacun sans jargon administratif et sans glisser vers l’autopromotion.
Le cadre est aussi plus serré que pour une entreprise. Le Code électoral encadre la communication des collectivités dans les mois qui précèdent un scrutin, et les vidéos publiées sur les sites publics doivent rester accessibles à tous, y compris aux personnes sourdes ou malentendantes.
Nous construisons donc chaque film institutionnel autour d’une information utile : une nouvelle démarche, un équipement qui ouvre, un événement qui rassemble les associations du territoire.
Les formats vidéo que nous produisons pour le secteur public
De la cérémonie des vœux à la captation live de vos conférences et cérémonies publiques, chaque format répond à un moment de la vie publique. Pour une démarche ou une réforme difficile à filmer, nous passons par le motion design au service de l’information publique.
Vœux du maire
Film de présentation institutionnelle
Captation de séances publiques
Vidéo pédagogique animée
Reportage sur un équipement public
Vidéo d’accueil des agents
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[ 3 ] raisons de nous interroger
Habitués des institutions
Un message centré sur l’usager
Direct et accessibilité maîtrisés
Pourquoi confier votre vidéo institutionnelle à une société de production rodée au secteur public ?
Une institution publique ne commande pas une vidéo comme une marque : il y a souvent une consultation à lancer, plusieurs niveaux de validation et des élus dont l’agenda change à la dernière minute. Notre équipe connaît ce fonctionnement. L’agence a remporté l’appel d’offres du ministère de la Justice pour concevoir et produire sa WebTV, produit l’ensemble des contenus vidéo de l’ARCEP et réalise chaque année une dizaine de projets pour le CNRS et une vingtaine pour Sorbonne Université.
Si le besoin n’est pas encore formalisé, notre guide sur le cahier des charges du film institutionnel de votre collectivité vous aide à le cadrer avant de consulter.
Nos équipes filment aussi bien une soirée à l’UNESCO pour le Département de La Réunion qu’un débat de l’Assemblée parlementaire de la Francophonie, en français comme en anglais. Et lorsqu’un hôpital public veut accueillir ses nouveaux salariés ou attirer des candidats, nous appliquons les codes de la vidéo de recrutement pour les métiers du service public, comme pour la vidéo d’onboarding de l’EPS Barthélemy Durand.
Ils ont choisi Il Est Une Fois
Comment se déroule la production d’une vidéo institutionnelle pour une collectivité ?
Chaque étape tient compte des circuits de décision publics, du droit à l’image des agents et des habitants, et des règles d’accessibilité de la communication publique.
FAQ - Vidéo institutionnelle collectivité
Une vidéo institutionnelle pour une collectivité territoriale est un film qui présente l’institution, ses missions et ses services publics, sous forme de film de présentation, de vœux, de reportage ou de vidéo pédagogique. Son rôle est d’informer habitants et partenaires, et de rendre visibles les équipes qui font fonctionner le service.
Le prix d’une vidéo institutionnelle pour une mairie dépend du format, de la durée et des options retenues : nombre de jours de tournage, prises de vue drone, motion design, captation en direct, sous-titrage ou version anglaise. Nous chiffrons chaque prestation dans un devis détaillé, à partir de votre cahier des charges ou d’un simple échange.
Une collectivité peut diffuser une vidéo en période électorale si elle reste informative. Dès le premier jour du sixième mois précédant le mois d’une élection générale, l’article L52-1 du Code électoral interdit toute campagne de promotion publicitaire de ses réalisations ou de sa gestion. Une vidéo neutre sur un service ou un événement reste en principe possible, après avis de votre service juridique.
Oui, il faut sous-titrer les vidéos d’une collectivité dans la plupart des cas. Le référentiel RGAA, qui s’applique aux personnes morales de droit public, demande des sous-titres synchronisés pour les vidéos préenregistrées lorsque c’est nécessaire, ainsi qu’une transcription ou une audiodescription. Les contenus diffusés en direct et les vidéos publiées avant le 23 septembre 2020 font partie des exemptions prévues.
Oui. Nous pouvons produire une version en anglais pour vos partenaires européens, en sous-titres ou en déclinaison complète, et nos équipes tournent en français comme en anglais. Cette version sert un projet cofinancé par l’Europe, un jumelage ou une candidature à un label.